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Clients satisfaits de Colophon

Réf. : COL/TEM/00

Ce que nos clients en disent

Des retours d'expérience sur notre travail, formulés par des personnes qui ont utilisé l'une de nos formules.

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Réf. : COL/TEM/01 Objet : Retours clients Août 2025

Retours d'expérience

RL

Rafael Leitão

Yverdon-les-Bains · Juillet 2025

J'avais un dossier de renouvellement de permis avec plusieurs annexes à constituer. Je ne savais pas bien ce que chaque case demandait. On m'a expliqué tout ça sans précipitation et on a rempli ensemble. Je suis reparti avec une copie complète et la liste des pièces à envoyer. Très clair.

Formule : Séance de remplissage

NF

Nathalie Frossard

Grandson · Août 2025

J'avais plusieurs lettres à envoyer à des administrations différentes suite au décès de mon mari. Je n'avais ni le temps ni l'énergie de rédiger tout ça. Les lettres étaient prêtes en quatre jours, bien rédigées, avec les bonnes formulations. Le tableau de suivi m'a aidée à ne rien oublier. Je n'ai eu qu'une seule correction à demander.

Formule : Lot de courriers

PK

Piotr Kowalczyk

Yverdon-les-Bains · Juillet 2025

Je venais d'arriver en Suisse et les formulaires en français administratif me posaient beaucoup de problèmes. Les explications données pendant la séance ont été très utiles, pas seulement pour ce formulaire mais pour comprendre la logique en général. Je recommande à tous ceux qui travaillent dans une langue seconde.

Formule : Séance de remplissage

CB

Catherine Burri

Orbe · Août 2025

Le programme sur quatre mois m'a vraiment soulagée. J'avais un dossier d'invalidité, une succession et un changement de situation auprès de l'assurance-maladie à gérer en même temps. Avoir un seul tableau qui récapitulait tout et quelqu'un pour préparer les courriers au fur et à mesure — c'était exactement ce dont j'avais besoin.

Formule : Programme d'accompagnement

MR

Marco Russo

Chavornay · Juillet 2025

J'avais un dossier de réclamation auprès d'une assurance. Je ne savais pas comment structurer ma lettre. Le résultat était professionnel et complet. Délai tenu comme convenu. Une remarque : j'aurais aimé une petite explication sur les prochaines étapes possibles, mais on m'a bien rappelé que ce n'était pas dans leur périmètre, ce que je comprends.

Formule : Lot de courriers

AT

Amina Toumi

Yverdon-les-Bains · Août 2025

Je gère seule une petite structure associative et j'avais plusieurs renouvellements et demandes de subvention à envoyer en même temps. Le suivi sur quatre mois m'a permis de tout tracer. Les réunions mensuelles étaient courtes et efficaces. J'avais toujours une fiche claire sur chaque dossier ouvert.

Formule : Programme d'accompagnement

Réf. : COL/CAS/02 Objet : Cas pratiques Juillet–Août 2025

Exemples de situations traitées

Cas n° 1 — Juin–Juillet 2025

Situation de départ

Personne nouvellement arrivée en Suisse, gérant simultanément un formulaire d'inscription communale, une demande d'affiliation à la caisse maladie et une demande d'allocations. Chaque formulaire comportait des rubriques redondantes avec des formulations différentes, source de confusion.

Ce que nous avons fait

Deux séances de 75 minutes pour couvrir les trois formulaires. Explication des rubriques communes, constitution des annexes et copie nette de chaque formulaire. Liste de contrôle finale avant envoi.

Résultat

Les trois dossiers envoyés dans la semaine suivant la deuxième séance. Aucune demande de pièce complémentaire reçue par la suite. La cliente a indiqué se sentir beaucoup plus à l'aise pour les futures démarches similaires.

Cas n° 2 — Mai–Août 2025

Situation de départ

Petite entreprise individuelle en cours de changement de statut, avec plusieurs organismes à informer par écrit dans des délais précis. Le dirigeant manquait de temps pour rédiger ces lettres et n'était pas certain du ton à adopter.

Ce que nous avons fait

Programme de quatre mois incluant la préparation de onze courriers vers différents interlocuteurs (caisse AVS, assureur, commune, administrations fiscales cantonales). Tableau de bord hebdomadaire mis à jour, réunions mensuelles de quinze minutes.

Résultat

Tous les organismes informés dans les délais. Aucun courrier renvoyé pour motif de forme. Archive complète remise à la clôture. Le client a indiqué que la clarté du tableau de bord lui avait évité plusieurs relances inutiles de sa part.

Cas n° 3 — Juillet 2025

Situation de départ

Personne âgée devant répondre à une demande de sa caisse de retraite concernant un formulaire de révision de rente. Le document comportait douze pages avec plusieurs sections conditionnelles difficiles à repérer.

Ce que nous avons fait

Une séance de 75 minutes avec lecture commentée du formulaire, identification des sections applicables, remplissage guidé et préparation d'une copie annotée indiquant les champs remplis et pourquoi.

Résultat

Formulaire envoyé le lendemain, sans demande de précisions de la caisse. La copie annotée a été conservée par le client pour référence future.

Réf. : COL/INFO/03 Objet : Nous joindre Yverdon-les-Bains

Coordonnées

Téléphone

+41 24 425 39 86

Adresse

Rue du Lac 23
1400 Yverdon-les-Bains

Horaires

Lun–Ven : 08h30–17h30
Sam : 09h00–12h00

Réf. : COL/CONF/04 Objet : Indicateurs de confiance Août 2025

En quelques chiffres

340+

Dossiers accompagnés

4.8/5

Note de satisfaction moyenne

100%

Copies remises à chaque client

3

Langues d'entretien couvertes

Réf. : COL/CTA/05

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