Réf. : COL/AVT/00
Ce que Colophon apporte que d'autres n'offrent pas
Une méthode documentée, un périmètre honnêtement délimité, des tarifs fixes.
← Retour à l'accueilSix points qui distinguent notre façon de travailler
Périmètre clairement défini
Nous préparons des documents administratifs. Nous ne donnons pas de conseil juridique, fiscal ou médical. Cette clarté protège les deux parties.
Tarif fixe par formule
CHF 120, CHF 380 ou CHF 860 : le prix est convenu avant le début du travail. Aucune facturation à l'heure ou surprise en cours de mandat.
Traçabilité complète
Chaque document porte une date et une référence. Une copie vous est remise. Vous avez toujours à portée de main un historique complet de ce qui a été préparé et envoyé.
Explication en cours de travail
Lors des séances, nous expliquons ce que chaque rubrique demande. Vous comprenez ce que vous signez — pas seulement ce que vous signez.
Vous restez décideur
Nous ne signons rien à votre place. Chaque envoi passe par vous. Votre autonomie dans la démarche est préservée à chaque étape.
Accessible en langue seconde
Nous adaptons notre façon de communiquer aux personnes travaillant en français comme langue seconde. L'accompagnement reste compréhensible pour tous.
Ce que chaque point signifie concrètement
Maîtrise de la rédaction administrative
La rédaction de courriers officiels et le remplissage de formulaires administratifs suisses obéissent à des conventions précises : ton, structure, lignes de référence, formules de salutation. Notre équipe les connaît et les applique systématiquement.
- Formulation adaptée au registre administratif formel
- Structure de lettre conforme aux usages en vigueur
- Connaissance des formulaires cantonaux et fédéraux courants
Processus structuré du début à la fin
Chaque mandat suit une progression claire : recueil des informations, préparation du document, relecture, remise d'une copie pour votre dossier. Pour le programme de quatre mois, un tableau de suivi unique couvre tous vos dossiers ouverts.
- Recueil d'informations structuré avant toute rédaction
- Relecture interne avant remise
- Tableau de bord pour les suivis de plusieurs mois
Accompagnement sur mesure
Nous n'utilisons pas de modèles pré-remplis que nous personnalisons à la marge. Chaque document est rédigé à partir des informations spécifiques à votre dossier. La séance de remplissage tient compte de votre rythme et de votre compréhension.
- Aucun document type appliqué mécaniquement
- Séances adaptées au rythme du client
- Possibilité de travailler en présentiel ou à distance
Tarification lisible
Un avocat facture souvent plusieurs centaines de francs de l'heure pour des prestations qui dépassent la simple rédaction. Une assistante administrative en freelance peut facturer à l'heure avec une estimation initiale difficile à prévoir. Colophon propose des forfaits fixes, convenus avant de commencer.
- CHF 120 pour une séance de 75 minutes
- CHF 380 pour un lot de six courriers
- CHF 860 pour quatre mois d'accompagnement
Colophon face aux alternatives habituelles
| Point de comparaison | Approche habituelle | Colophon |
|---|---|---|
| Tarification | À l'heure, montant final difficile à prévoir | Forfait fixe convenu à l'avance |
| Périmètre | Souvent étendu à des conseils non déclarés | Rédaction de documents uniquement, clairement annoncé |
| Copie pour le client | Remise sur demande, parfois contre facturation | Incluse systématiquement dans la prestation |
| Explication du document | Peu ou pas, le document est remis sans commentaire | Explication rubrique par rubrique en séance |
| Suivi dans le temps | Nouveau mandat à chaque besoin, sans fil conducteur | Programme de quatre mois avec tableau de bord unique |
Nos propositions distinctives
La « carte de champ »
Pour les formulaires complexes, nous préparons un schéma annoté qui montre à quoi chaque rubrique correspond en langage ordinaire. Vous repartez avec ce document pour vos prochaines démarches similaires.
La ligne du temps postale
Pour chaque dossier suivi, nous établissons un calendrier des étapes ordinaires d'un échange écrit, avec les délais habituels de réponse. Vous savez à quel stade vous en êtes et quand relancer.
Archive à la clôture
À la fin du programme de quatre mois, vous recevez une archive complète : version imprimée dans un classeur avec intercalaires, et version numérique sur support de votre choix.
Fiche récapitulative par dossier
Chaque dossier ouvert est résumé en langage courant sur une fiche distincte. En un coup d'œil, vous savez ce qui est en attente, ce qui a été envoyé et ce qui reste à faire.
Quelques repères chiffrés
Dossiers traités depuis l'ouverture
Délai de livraison du lot de courriers
Langues de travail couvertes en entretien
Dossiers avec copie systématiquement remise
Réf. : COL/CTA/06
Prêt à avancer sur votre dossier ?
Décrivez-nous votre situation en quelques lignes. Nous vous indiquerons quelle formule correspond et comment organiser la suite.
Nous écrire